Le mémoire technique de nettoyage qui fait briller votre entreprise.
Bureaux, établissements de santé, écoles ou vitrerie : TenderFlow analyse vos CCTP, calibre vos cadences et génère votre SOPAQ et votre mémoire de réponse en intégrant les contraintes de reprise du personnel (Annexe 7).
Glisser mon DCE (Essai gratuit)3 min
Vitesse de génération
Générez vos trames méthodologiques de nettoyage en un clic et évitez de copier-coller de vieux modèles.
100%
Conformité RSE
Description automatique de l'usage de produits écolabellisés, des dosages éco-responsables et de la gestion de l'eau.
Sécurisé
Hébergement Souverain
Toutes vos méthodes organisationnelles, fiches de paie et fiches produits restent confidentielles sur des serveurs sécurisés en Europe.
Pourquoi TenderFlow est indispensable pour la Propreté
Un outil calibré spécifiquement pour la convention collective nationale des entreprises de propreté.
Rédaction des Protocoles & Fiches Produits
Les acheteurs exigent de plus en plus de détails sur les fiches de données de sécurité (FDS) et les dosages. TenderFlow rédige pour vous les fiches méthodes (lavage des sols, désinfection des points de contact) en s'alignant sur les produits écologiques certifiés Ecolabel.
Gestion de l'Annexe 7 (Reprise du Personnel)
La reprise obligatoire du personnel selon l'Annexe 7 est la clé financière des marchés de nettoyage. Notre système analyse la liste du personnel reprise jointe au DCE et calcule précisément l'impact sur l'organisation des plannings (ETP) et la formation professionnelle requise.
Optimisation des Cadences (m²/h)
Trouvez le bon ratio. L'IA compare la superficie totale et la typologie des locaux (bureaux, sanitaires, circulations) pour proposer des cadences de nettoyage réalistes et compétitives, en accord avec les standards du marché et l'estimation de l'acheteur.
Contrôles Qualité & Traçabilité
Présentez une méthodologie rassurante. TenderFlow génère vos plans de contrôle qualité (autocontrôles, contrôles contradictoires avec l'acheteur) et l'usage d'outils digitaux de traçabilité (lecteurs de badges, signatures de feuilles de passage).
Audit de CCTP de Nettoyage par l'IA
| Clause Détectée | Détails de l'Exigence | Risque Financier | Action IA TenderFlow |
|---|---|---|---|
| Reprise du personnel | "Reprise obligatoire de 3 agents de service (coefficient 118 à 120), représentant un total de 2,4 ETP." | Moyen (Calcul des charges) | L'IA génère les plannings de reprise de l'Annexe 7, inclut les primes conventionnelles et les congés dans le calcul de prix de revient. |
| Cadence excessive | "Lavage quotidien des vitres intérieures/extérieures de l'ensemble du site de 12 000 m²." | Élevé (Sous-chiffrage) | Alerte : Clause irréaliste. Proposer une variante avec une fréquence mensuelle pour la vitrerie extérieure et hebdomadaire pour l'intérieure. |
| RSE & Déchets | "Traitement et valorisation matière obligatoire des déchets de bureau (tri à la source)." | Opportunité | Génération d'un protocole RSE de tri sélectif à la source avec pesée des volumes de papier et plastique pour l'acheteur. |
TenderFlow vs ChatGPT pour vos mémoires propreté
TenderFlow Nettoyage
- • Rédige selon les normes et coefficients de la Convention Propreté.
- • Calcule et intègre les temps de passage par m² réels.
- • Intègre une démarche RSE concrète (Ecolabel, tri 5 flux, bilan carbone).
- • Totalement sécurisé et confidentiel (RGPD).
IAs Génériques
- • Textes flous sur le bionettoyage et la chimie.
- • Ne comprend pas les contraintes d'ancienneté de l'Annexe 7.
- • Pas d'optimisation des m²/h en fonction des types de sol.
- • Risque d'utilisation de vos process par vos concurrents.
Le cadre réglementaire des marchés publics de nettoyage
La commande publique de nettoyage est strictement encadrée par l'obligation de reprise du personnel prévue à l'Annexe VII de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Propreté. Cette disposition protège l'emploi des agents de service en obligeant le nouveau titulaire du marché à reprendre les salariés affectés au site à hauteur de 80% de leur temps de travail. L'analyse financière de la masse salariale (ancienneté, primes conventionnelles, taux horaires) est donc l'élément déterminant pour l'équilibre du contrat. Par ailleurs, les acheteurs imposent désormais des exigences RSE élevées, intégrant des critères environnementaux stricts sur la biodégradabilité des produits chimiques et le tri des biodéchets de bureau.
Foire Aux Questions - Appels d'Offres Nettoyage
Comment TenderFlow intègre-t-il l'Annexe 7 de la convention collective ?
Le système analyse la liste des personnels à reprendre jointe au DCE (coefficients, primes de transport, ancienneté). Il intègre automatiquement ces éléments dans la proposition de planning d'affectation et les budgets pour garantir que vos marges sont préservées.
Peut-on générer un protocole de bionettoyage pour le secteur médical ?
Oui, TenderFlow dispose de modules spécifiques pour le secteur de la santé (cliniques, EHPAD, laboratoires). Il génère des méthodologies en 3 zones (zone critique, semi-critique, non-critique) basées sur les protocoles de désinfection stricts requis par le CCTP.
Comment justifier le volet RSE dans notre réponse technique ?
L'IA intègre des méthodologies d'éco-propreté : utilisation de produits dotés de l'Écolabel Européen, microfibres de couleur pour éviter les contaminations croisées, dosage automatisé avec centrale de dilution et formation des agents aux éco-gestes (extinction des lumières, gestion de l'eau).
Comment sont calculées les cadences horaires (m²/h) ?
TenderFlow évalue la typologie des surfaces (moquette, thermoplastique, carrelage) et le degré d'encombrement décrits dans le CCTP. L'algorithme propose des ratios de cadence optimisés selon les recommandations de la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté).
L'export Word est-il personnalisable ?
Oui. Après la rédaction par notre IA, vous téléchargez le document au format .docx. Vous pouvez librement y insérer vos fiches de données de sécurité (FDS), vos photos de chantiers de référence, et appliquer votre propre charte graphique.
Mes données sont-elles utilisées pour entraîner l'intelligence artificielle ?
Non. L'ensemble des analyses et rédactions s'exécute dans un environnement isolé sur notre cloud hautement sécurisé en Europe. Vos processus opérationnels internes et fiches tarifaires ne quittent jamais votre espace privé.